Après la formation, ne ratez plus un recyclage
Fyrnia est le logiciel de suivi que NB Formation a développé. Vous y retrouvez les formations de chaque salarié, leurs attestations et la date du prochain recyclage. Il est gratuit, sans abonnement.
Trois ans, c'est long
À la fin d'une session, NB Formation remet à l'employeur l'attestation de formation et l'avis après formation. L'employeur établit ensuite le titre d'habilitation. Le recyclage, lui, revient trois ans plus tard : c'est la périodicité que recommande la norme NF C 18-510.
Entre-temps, l'attestation a souvent fini dans une boîte mail, et la date dans un tableur que plus personne n'ouvre. Le jour d'un contrôle ou d'un changement de poste, il faut tout retrouver.
Fyrnia garde ces informations au même endroit, salarié par salarié, et vous prévient avant l'échéance. Nous l'avons pensé pour nos clients. Il sert pourtant à toute entreprise, que ses salariés aient été formés chez nous ou ailleurs.
Gratuit, sans engagement
Le logiciel ne coûte rien. Fyrnia est financé par les formations proposées sur devis, et vous n'êtes jamais obligé d'en commander une.
Pas seulement l'électricité
Habilitations électriques, SST, CACES : vous enregistrez aussi les formations faites chez d'autres organismes, avec leurs dates et leurs justificatifs.
Ce que vous trouvez dans Fyrnia
Un espace en ligne pour votre entreprise, rien à installer. Les responsables RH, QHSE et les dirigeants l'utilisent depuis un navigateur.
Une fiche par salarié
Ses formations et leurs dates, son équipe, son site. Un nouveau salarié a son dossier dès son arrivée.
Les échéances avant la date
Les renouvellements à préparer s'affichent à l'avance. Vous pouvez recevoir un rappel par mail à 90, 60 ou 30 jours.
Les attestations rangées
Le justificatif est joint à la formation. Vous le retrouvez depuis la fiche du salarié ou depuis l'espace Documents.
Un accès par responsable
Chaque chef d'équipe voit les dossiers de son périmètre, et seulement ceux-là.
Votre tableau Excel repris
Vous importez votre fichier Excel ou CSV et vous vérifiez les colonnes reconnues avant de confirmer.
Vos données récupérables
Export CSV du suivi et archive complète avec les justificatifs, depuis les paramètres de votre espace.
De la session au prochain recyclage
Vous formez vos salariés avec NB Formation, puis vous tenez leur dossier à jour dans Fyrnia.
La formation
NB Formation forme vos salariés dans vos locaux ou dans une salle réservée près de chez vous, puis vous remet l'attestation et l'avis après formation.
Le dossier dans Fyrnia
Vous ajoutez la formation au dossier du salarié, vous vérifiez l'échéance retenue et vous joignez l'attestation.
Le rappel
Avant l'échéance, Fyrnia vous prévient. Vous demandez alors votre devis de recyclage, à NB Formation ou à l'organisme de votre choix.
Le titre d'habilitation reste établi par l'employeur (voir la différence entre attestation et titre). Fyrnia aide à suivre les documents et les dates. Il ne délivre aucune autorisation, et un rappel ne réserve pas de formation.
Fyrnia en cinq questions
Oui. Il n'y a pas d'abonnement au logiciel. Fyrnia est financé par les formations proposées sur devis, sans obligation de commande : vous pouvez l'utiliser sans jamais acheter de formation.
Non. Vous pouvez enregistrer les formations suivies chez vos organismes habituels, en électricité comme dans d'autres domaines (SST, CACES). Le suivi couvre toutes les formations que vous ajoutez.
Fyrnia est le logiciel développé par NB Formation, présenté sur fyrnia.fr. La certification Qualiopi de NB Formation concerne l'organisme de formation, pas le logiciel.
Oui. La démonstration ouvre un espace rempli avec une équipe fictive. Un guide court montre où cliquer, sans inscription et sans aucun envoi de mail.
Non. Le titre d'habilitation est établi et signé par l'employeur, sur la base de l'attestation et de l'avis après formation. Fyrnia vous aide à garder ces documents et à suivre leurs dates. Un rappel ne réserve pas de formation et ne vaut pas autorisation d'intervenir.
Un premier salarié suffit pour commencer
Créez votre espace, ajoutez un salarié et sa dernière formation. Le reste de l'équipe peut suivre plus tard, ou arriver d'un coup par l'import de votre fichier.